从今年起,由北京市人力社保局制发的职称证书和专业技术人员职业资格证书将全部启用电子证书,极大地方便了用人单位查询使用。
“验证求职者的职称证书一直是件麻烦事,以前,我们人力资源部要先给市人力社保局发函,再让工作人员带着证书跑一趟才能分辨真伪。为了省事儿,核验证书真伪一般都靠‘老人事’的‘火眼金睛’。现在能网上核验,给我们带来了极大便利。”刘胜鸿带领工作人员进行现场操作。“比如我们想核验这位求职者的信息,登录北京市人力社保局网站,选择‘专业技术人员资格证书查询’栏目,输入求职者的证书基本信息,就能进行查验操作了,整个流程都用不上一分钟。”
职称证书不仅能在网上“验真伪”,还能随时打印。几年前,单位组织中级职称聘任的时候,小高怎么也找不到半年前发放的职称证书了,只好申请补办。这个补办手续很繁琐,需要填写申请书、工作单位盖章,还要去存档单位复印档案里面的职称评审表,一个月以后才拿到证书,拿到证书以后还要贴上照片到北京市人事考试中心去盖钢印……今年,北京市人力社保局针对职称证书申领补办麻烦的问题,推行证书电子化,在北京或异地,个人或单位均可通过市人力社保局网站获取下载或查询核验证书。前几天,小高要参加副高职称的聘任了,这一回,单位人事通知她,只要把电子版的职称证书发过来就行。查询、下载、发送,总共用时不到两分钟。
网上打印职称证书,预计每年将减少5万余人次的纸质证书制作、领取、补办业务,可节约大量时间成本和制证费用,实现“让信息多跑路、让群众少跑腿”,切实提高个人的获得感。
为方便用户查询、打印职称证书,北京市人力社保局推动全局15枚印章实现电子化,逐步在受理、审批过程中使用电子印章,对电子证照、批文批复、合同、凭据、流转单等各类电子材料进行签章,相关业务使用电子印章全流程办结。